# Personen und Mitglieder verwalten

> Der Unterschied zwischen Personen im Kalender und Mitgliedern mit Konto – und wie du Farben änderst, archivierst und Erwachsene einlädst.

Hilfe-Bereich: Erste Schritte · Stand: 2026-10-21 · Quelle: https://alltagsplan.de/hilfe/personen-und-mitglieder

In Alltagsplan gibt es zwei Dinge: **Personen** sind die Spalten und Farben im Kalender. **Mitglieder** sind Erwachsene mit eigenem Konto, die den Kalender sehen und bearbeiten.

## So geht's: Person hinzufügen
1. Öffne im Menü „Personen“. In einer WG heißt der Punkt „Mitbewohner“.
2. Gib im Bereich „Person hinzufügen“ einen Namen ein.
3. Wähle optional Geburtstag und Rolle: Erwachsene:r, Kind oder Mitbewohner:in.
4. Wähle eine Farbe. Farben, die schon vergeben sind, werden markiert.
5. Klicke auf „Hinzufügen“.

Jede Person bekommt eine eigene Spalte und Farbe im Kalender. Kinder brauchen kein Konto.

## Personen bearbeiten, sortieren und archivieren
- **Bearbeiten:** Über das Stift-Symbol änderst du Name, Geburtstag, Rolle und Farbe. Unter „Mit Konto verknüpfen“ ordnest du der Person ein Mitglied zu oder wählst „Kein Konto (z. B. Kind)“.
- **Reihenfolge:** Mit den Pfeilen „Nach oben“ und „Nach unten“ legst du fest, in welcher Reihenfolge die Spalten erscheinen.
- **Archivieren:** Das Archiv-Symbol blendet eine Person aus. Vergangene Termine behalten ihre Zuordnung. Archivierte Personen stehen unten unter „Archiviert“ und lassen sich mit „Wieder anzeigen“ zurückholen.
- **Löschen:** In der Bearbeitung gibt es „Löschen“. Dabei gehen die Zuordnungen zu Terminen verloren. Kommt eine Person in gemeinsamen Kosten vor, kann sie nur archiviert werden.

## So geht's: Erwachsene einladen
1. Öffne im Menü „Mitglieder“.
2. Gib unter „Erwachsene einladen“ die E-Mail-Adresse ein.
3. Wähle bei „Mit Person verknüpfen“ eine vorhandene Person ohne Konto. Oder lass „Neue Person anlegen“ stehen.
4. Klicke auf „Einladen“.

Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit dem Knopf „Einladung annehmen“. Die Einladung ist 14 Tage gültig. Offene Einladungen siehst du unter „Offene Einladungen“ und kannst sie dort mit „Widerrufen“ zurückziehen.

## Wichtig zu Einladungen
- Eine Einladung gilt nur für die E-Mail-Adresse, an die sie geschickt wurde. Ein weitergeleiteter Link funktioniert mit einer anderen Adresse nicht.
- Wer noch kein Konto hat, registriert sich über den Link mit genau dieser Adresse. Die Adresse muss dann nicht extra bestätigt werden.
- Ein Konto kann zu einem Haushalt gehören. Wer schon in einem anderen Haushalt ist, kann die Einladung nicht annehmen.

## Eigentümer:innen und Mitglieder
Wer den Haushalt anlegt, ist **Eigentümer:in**. Alle Eingeladenen sind **Mitglied**. Nur Eigentümer:innen können:
- Erwachsene einladen und Einladungen widerrufen,
- Mitglieder mit „Entfernen“ aus dem Haushalt nehmen,
- den Haushalt löschen und das Abo abschließen oder verwalten.

Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff. Ihre Person bleibt im Kalender, nur ohne Konto. Sich selbst kann man nicht entfernen.

## Häufige Fragen

### Braucht mein Kind ein eigenes Konto?
Nein. Lege das Kind einfach als Person an. Es bekommt eine Spalte und eine Farbe, aber kein Konto.

### Gibt es eine Grenze für Personen oder Mitglieder?
Nein, ihr könnt beliebig viele Personen und Erwachsene mit Konto anlegen.

### Was passiert, wenn ich als Eigentümer:in mein Konto lösche?
Sind noch andere Mitglieder da, wird das am längsten dabei gebliebene Mitglied Eigentümer:in. Mehr unter [Profil und Anmeldung](https://alltagsplan.de/hilfe/profil-und-anmeldung).