Unter Aufgaben legst du fest, was regelmäßig anfällt und wer dran ist. In einer WG heißt der Bereich Putzplan. Alltagsplan verteilt die Aufgaben und überspringt automatisch, wer laut Kalender abwesend ist.

So geht's

  1. Öffne Aufgaben (in der WG: Putzplan) und tippe auf + Aufgabe.
  2. Wähle bei Bedarf eine Vorlage, zum Beispiel „Bad putzen“, oder gib einen eigenen Titel ein.
  3. Lege unter Wann? den Rhythmus fest: Regelmäßig alle X Tage, Wochen, Monate oder Jahre. Dazu kommen Erstes Mal am und optional eine Uhrzeit.
  4. Wähle unter Wer macht mit? die Personen aus. Ihre Reihenfolge ist die Rotation. Mit den Pfeilen änderst du sie.
  5. Wähle die Verteilung und tippe auf Speichern.

Die vier Arten der Verteilung

  • Reihum: feste Reihenfolge. Wer abwesend ist, wird übersprungen und die nächste Person ist dran.
  • Fair nach Punkten: Dran ist, wer in den letzten 30 Tagen am wenigsten Punkte gesammelt hat.
  • Immer dieselbe Person: Die Aufgabe pausiert, solange diese Person abwesend ist.
  • Wer Zeit hat: Niemand ist fest eingeteilt. Wer die Aufgabe erledigt, bekommt die Punkte.

Mit Punkte (Aufwand) gibst du an, wie aufwendig eine Aufgabe ist (0 bis 20). In einer Familie heißen die Punkte Sterne. Kulanz (Tage) legt fest, wie viele Tage nach dem Termin die Aufgabe noch nicht als überfällig gilt.

Abwesenheiten aus dem Kalender

Trag Urlaube und Reisen im Kalender als Abwesenheit ein und ordne die Person zu. Sie pausiert dann automatisch, und die Rotation springt weiter. Ein Hinweis oben in der Liste zeigt, wer unterwegs ist und wer übernimmt. Mehr dazu unter Termine anlegen.

Abhaken, überspringen, vorziehen

  • Tipp auf den Kreis vor einer Aufgabe. Sie gilt dann als erledigt für die Person, die dran ist.
  • Tipp auf den Titel, um weitere Aktionen zu sehen. Unter Erledigt für wählst du, wer sie gemacht hat. Unter erledigt am trägst du sie rückwirkend ein. Danach tippst du auf Erledigt.
  • Mit Überspringen lässt du einen Termin ausfallen. Dafür gibt es keine Punkte.
  • Du kannst auch den nächsten anstehenden Termin schon vorher abhaken. Termine, die weiter in der Zukunft liegen, gehen noch nicht.
  • Mit Rückgängig machst du ein Abhaken rückgängig. Über Bearbeiten änderst oder löschst du die Aufgabe.

Die Übersicht

Die Liste ist in Heute, Diese Woche und Später gegliedert. Mit Alle und Meine filterst du. „Meine“ zeigt deine Aufgaben und die, bei denen jeder dran sein kann. Daneben siehst du die Bilanz des laufenden Monats, in der Familie „Wer hat mitgemacht“. Im aufklappbaren Verlauf steht, wer was erledigt hat. Auf dem Handy findest du die Bilanz im dritten Reiter.

Erinnerungen

Ist Push-Erinnerung zur Uhrzeit an die zuständige Person aktiv und eine Uhrzeit gesetzt, kommt zur fälligen Zeit eine Push-Nachricht. Hat die zuständige Person kein eigenes Konto oder ist jeder dran, geht sie an alle Mitglieder. Wie du Push einschaltest, steht unter Benachrichtigungen.

Häufige Fragen

Werden verpasste Termine gesammelt?

Nein. Es zählt immer nur der letzte fällige Termin. Ältere verpasste Termine stapeln sich nicht.

Wie lege ich „Tonne raus“ an?

Das geht über den Müllkalender, siehe Müllkalender.

Kann ich Aufgaben im Flur am Tablet abhaken?

Ja, im Wandmodus. Siehe Drucken und Wandmodus.