In Alltagsplan gibt es zwei Dinge: Personen sind die Spalten und Farben im Kalender. Mitglieder sind Erwachsene mit eigenem Konto, die den Kalender sehen und bearbeiten.

So geht's: Person hinzufügen

  1. Öffne im Menü „Personen“. In einer WG heißt der Punkt „Mitbewohner“.
  2. Gib im Bereich „Person hinzufügen“ einen Namen ein.
  3. Wähle optional Geburtstag und Rolle: Erwachsene:r, Kind oder Mitbewohner:in.
  4. Wähle eine Farbe. Farben, die schon vergeben sind, werden markiert.
  5. Klicke auf „Hinzufügen“.

Jede Person bekommt eine eigene Spalte und Farbe im Kalender. Kinder brauchen kein Konto.

Personen bearbeiten, sortieren und archivieren

  • Bearbeiten: Über das Stift-Symbol änderst du Name, Geburtstag, Rolle und Farbe. Unter „Mit Konto verknüpfen“ ordnest du der Person ein Mitglied zu oder wählst „Kein Konto (z. B. Kind)“.
  • Reihenfolge: Mit den Pfeilen „Nach oben“ und „Nach unten“ legst du fest, in welcher Reihenfolge die Spalten erscheinen.
  • Archivieren: Das Archiv-Symbol blendet eine Person aus. Vergangene Termine behalten ihre Zuordnung. Archivierte Personen stehen unten unter „Archiviert“ und lassen sich mit „Wieder anzeigen“ zurückholen.
  • Löschen: In der Bearbeitung gibt es „Löschen“. Dabei gehen die Zuordnungen zu Terminen verloren. Kommt eine Person in gemeinsamen Kosten vor, kann sie nur archiviert werden.

So geht's: Erwachsene einladen

  1. Öffne im Menü „Mitglieder“.
  2. Gib unter „Erwachsene einladen“ die E-Mail-Adresse ein.
  3. Wähle bei „Mit Person verknüpfen“ eine vorhandene Person ohne Konto. Oder lass „Neue Person anlegen“ stehen.
  4. Klicke auf „Einladen“.

Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit dem Knopf „Einladung annehmen“. Die Einladung ist 14 Tage gültig. Offene Einladungen siehst du unter „Offene Einladungen“ und kannst sie dort mit „Widerrufen“ zurückziehen.

Wichtig zu Einladungen

  • Eine Einladung gilt nur für die E-Mail-Adresse, an die sie geschickt wurde. Ein weitergeleiteter Link funktioniert mit einer anderen Adresse nicht.
  • Wer noch kein Konto hat, registriert sich über den Link mit genau dieser Adresse. Die Adresse muss dann nicht extra bestätigt werden.
  • Ein Konto kann zu einem Haushalt gehören. Wer schon in einem anderen Haushalt ist, kann die Einladung nicht annehmen.

Eigentümer:innen und Mitglieder

Wer den Haushalt anlegt, ist Eigentümer:in. Alle Eingeladenen sind Mitglied. Nur Eigentümer:innen können:

  • Erwachsene einladen und Einladungen widerrufen,
  • Mitglieder mit „Entfernen“ aus dem Haushalt nehmen,
  • den Haushalt löschen und das Abo abschließen oder verwalten.

Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff. Ihre Person bleibt im Kalender, nur ohne Konto. Sich selbst kann man nicht entfernen.

Häufige Fragen

Braucht mein Kind ein eigenes Konto?

Nein. Lege das Kind einfach als Person an. Es bekommt eine Spalte und eine Farbe, aber kein Konto.

Gibt es eine Grenze für Personen oder Mitglieder?

Nein, ihr könnt beliebig viele Personen und Erwachsene mit Konto anlegen.

Was passiert, wenn ich als Eigentümer:in mein Konto lösche?

Sind noch andere Mitglieder da, wird das am längsten dabei gebliebene Mitglied Eigentümer:in. Mehr unter Profil und Anmeldung.