Viele Schulen, Kitas, Vereine und Entsorger bieten ihren Kalender als Abo-Link an (ICS oder iCal, oft „Kalender abonnieren“ genannt). Diesen Link kannst du in Alltagsplan einbinden. Die Termine erscheinen dann automatisch in eurem Kalender.

So geht's

  1. Kopiere den Abo-Link aus der Website oder App des Anbieters. Er beginnt mit https:// oder webcal://.
  2. Öffne im Menü „Externe Kalender“ und tippe auf „Kalender hinzufügen“.
  3. Wähle als Art „Kalender“. Für Abfuhrtermine wählst du „Müllkalender“, siehe Müllkalender.
  4. Füge den Link unter „Abo-Link“ ein und vergib einen „Name“, zum Beispiel „Grundschule“.
  5. Wähle unter „In Spalte von (optional)“ eine Person oder lass „Alle (gemeinsame Spalte)“ stehen.
  6. Such dir eine Farbe aus und tippe auf „Abonnieren“.

Alltagsplan lädt den Kalender sofort und meldet, wie viele Termine importiert wurden.

Spalte und Farbe

Ordnest du den Kalender einer Person zu, landen seine Termine in deren Spalte der Wochenansicht. Ohne Zuordnung stehen sie in der gemeinsamen Spalte. Importierte Termine erscheinen in der Farbe, die du für den Kalender gewählt hast.

Die Zuordnung gilt für Termine, die neu importiert werden. Bereits importierte Termine kannst du einzeln öffnen und Personen zuordnen.

Aktualisierung

Alltagsplan gleicht externe Kalender automatisch alle 30 Minuten ab. Willst du nicht warten, tippe auf den Kalender und dann auf „Jetzt abgleichen“. Das geht einmal pro Minute.

Mit dem Haken „Aktiv (Termine anzeigen und aktualisieren)“ pausierst du einen Kalender. Seine Termine verschwinden dann aus der Ansicht, bis du ihn wieder einschaltest.

Einzelne Termine ausblenden

Importierte Termine sind schreibgeschützt. Inhalte pflegt der Anbieter. Du kannst aber einzelne Termine verstecken:

  1. Tippe im Kalender auf den Termin.
  2. Setze den Haken bei „Termin ausblenden“ und speichere.

Ausgeblendete Termine siehst du wieder, wenn du oben im Kalender auf das Augen-Symbol tippst. Alle ausgeblendeten Termine eines Kalenders holst du auf einmal zurück: Tippe auf der Seite „Externe Kalender“ auf den Kalender und dann auf „… einblenden“.

Ausgeblendete Termine und deine Personen-Zuordnungen bleiben erhalten, auch wenn der Anbieter den Termin ändert.

Kalender entfernen

Tippe auf den Kalender, dann auf „Entfernen“ und bestätige. Die importierten Termine verschwinden aus eurem Kalender.

Wenn etwas nicht klappt

Kann Alltagsplan den Kalender nicht laden, steht die Fehlermeldung direkt beim Kalender. Häufige Meldungen:

  • „Unter dieser Adresse wurde kein Kalender (iCal) gefunden.“ – Der Link führt auf eine Webseite statt auf eine Kalenderdatei. Such beim Anbieter nach dem ICS- oder Abo-Link.
  • „Der Kalender-Server ist nicht erreichbar.“ – Der Server des Anbieters antwortet gerade nicht.
  • „Adressen mit Zugangsdaten werden nicht unterstützt.“ – Links mit Benutzername und Passwort gehen nicht.

Nach einem Fehler versucht es Alltagsplan später automatisch erneut, zuerst nach einer Stunde, dann in größeren Abständen. Fehlerhafte Einträge im Kalender überspringt Alltagsplan und zeigt an, wie viele es waren.

Häufige Fragen

Ist mein Link sicher gespeichert?

Ja. Die Adresse wird verschlüsselt gespeichert und in der App nur gekürzt angezeigt. Private Links, zum Beispiel aus Google Kalender, enthalten einen geheimen Schlüssel. Teile sie nur hier.

Kann ich importierte Termine an mein Handy weitergeben?

Ja. Setze beim Abo-Link den Haken „Externe Kalender mitsenden“.