Mit einem Abo-Link landen eure Alltagsplan-Termine im Kalender auf dem Handy oder Computer. Änderungen kommen von selbst nach, du musst nichts doppelt eintragen.
So geht's
- Öffne im Menü „Abonnieren“.
- Wähle unter „Welche Termine?“ entweder „Alle Termine“ oder „Nur Termine von …“ für eine einzelne Person.
- Setze bei Bedarf die Haken „Externe Kalender mitsenden“ und „Ferien & Feiertage mitsenden“.
- Tippe auf „Link erstellen“.
- Kopiere den Link mit „Kopieren“ oder öffne ihn auf dem iPhone direkt mit „In Apple Kalender öffnen“.
Die beiden Haken kannst du später bei jedem Link ändern. Ferien und Feiertage werden nur mitgesendet, wenn sie in den Einstellungen eingeschaltet sind.
Was im Link steckt
- Alle Termine: alle eigenen Termine des Haushalts und die Geburtstage.
- Nur eine Person: nur Termine, denen diese Person zugeordnet ist, und ihr Geburtstag. Termine ohne Personenauswahl sind nicht dabei.
- Ausgeblendete Termine werden nie mitgesendet.
Apple Kalender (iPhone und Mac)
- Tippe am iPhone auf „In Apple Kalender öffnen“ und bestätige.
- Oder manuell: Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen. Füge dort den Link ein.
Google Kalender
- Öffne calendar.google.com am Computer.
- Klicke links bei „Weitere Kalender“ auf das Plus und dann auf „Per URL“.
- Füge den Link ein und klicke auf „Kalender hinzufügen“.
Danach erscheint der Kalender auch auf Android-Handys mit demselben Google-Konto. Falls nicht: In der Google-Kalender-App unter Einstellungen den neuen Kalender auswählen und „Synchronisieren“ einschalten.
Outlook
- Outlook im Web: Kalender → „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet abonnieren“. Link einfügen, Namen vergeben, „Importieren“.
- Outlook für Windows: Kalender → „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet“.
Wie schnell kommen Änderungen an?
Alltagsplan stellt Änderungen nach wenigen Minuten im Link bereit. Wann dein Kalender nachschaut, entscheidet aber die Kalender-App:
- Apple Kalender meist etwa stündlich.
- Google Kalender oft nur alle 12 bis 24 Stunden.
Bei jedem Link siehst du, ob er schon genutzt wird: „Abo aktiv – zuletzt abgerufen …“ oder „Noch nicht abgerufen“.
Link geheim halten und widerrufen
Wer den Link kennt, kann eure Termine lesen – ohne Anmeldung. Teile ihn deshalb nur im Haushalt.
Ist ein Link in falsche Hände geraten oder brauchst du ihn nicht mehr, tippe auf „Link widerrufen“. Alle, die ihn abonniert haben, bekommen danach keine Termine mehr. Termine, die schon im fremden Kalender stehen, löscht der Widerruf dort aber nicht. Du kannst jederzeit einen neuen Link erstellen.
Häufige Fragen
Kann ich im Handy-Kalender Termine ändern?
Nein. Das Abo ist nur zum Lesen. Neue Termine trägst du in Alltagsplan ein, siehe Termine anlegen.
Warum kommen keine Termine mehr an?
Prüfe, ob der Link widerrufen wurde. Auch wenn eure Testphase oder euer Abo endet, liefert der Link keine Termine mehr. Mehr dazu unter Testphase und Abo.